為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)歷先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,故特制定本制度。
適用對(duì)象:綜合辦公室,總經(jīng)辦、營(yíng)銷(xiāo)中心、售后服務(wù)部、工程部
**節(jié):行為規(guī)范
1.公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2 .員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3.公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4.員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng): ①、以公司名義考察、談判、簽約 ②、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明 ③、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息,④、代表公司出席公眾活動(dòng)。
5.公司禁止下列情形兼職①、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作 ②、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 ③、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng) ④、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
6.公司禁止下列情形的個(gè)人投資 ①參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的②、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的③、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的 ④以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
7.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
8.保密義務(wù): ①員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 ②、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié): 行為準(zhǔn)則
1.工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹,嚴(yán)禁穿拖鞋進(jìn)入辦公場(chǎng)地。
2.辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。
3.禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
4.辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,創(chuàng)菱公司”,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
5.禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
6.遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
7.文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱(chēng)、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
8、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
9.未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
10.愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),愛(ài)護(hù)一切工(用)具,注意節(jié)約原材料,節(jié)約用電、用水,注意設(shè)備的維修、保養(yǎng),下班后關(guān)畢所有的設(shè)備。
11、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢(xún)不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢(xún)對(duì)象,不得置之不理。
12.為保障公司**運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:?、?、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 ②、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。 ③、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié) 獎(jiǎng)懲準(zhǔn)則
1、獎(jiǎng)懲種類(lèi)
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類(lèi)。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
2、獎(jiǎng)勵(lì)條件
2.1 、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者 2.2 、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者 2.3 、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者 2.4 、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)**者 2.5 、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?2.6 、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者 2.7 、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者 2.8 、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者 2.9 、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者
3、懲罰條件
3.1 、違法犯罪,觸犯刑律者3. 2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者3. 3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者 3.4 、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào)、報(bào)表、人事資料者3. 5 、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者3. 6 、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者 3.7 、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者3. 8 、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反**規(guī)定措施 3.9 、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者 3.10 、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者 3.11 、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者 3.12 、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者 3.13 、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人 3.14 、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者 3.15 、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者 3.16 、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者 3.17 、無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者 3.18 、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽(tīng)之任之者 3.19 、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
4、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
4.1 、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
4. 2 、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng) ( 2 )學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)( 3 )職務(wù)晉升、加薪 ( 4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終特別獎(jiǎng)金。
4.3 、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門(mén)或監(jiān)督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總經(jīng)理審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
4.4、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第五節(jié) 考勤準(zhǔn)則
1.上班時(shí)間為:上午:8:30-12:00 下午:14:00-18:00。
2.工資的結(jié)算,根據(jù)打卡記錄為準(zhǔn),①.遲到5分鐘以上每10分鐘按1個(gè)小時(shí)扣除工資,②遲到2個(gè)時(shí)以下4個(gè)時(shí)以?xún)?nèi)扣除當(dāng)天工資,③遲到4小時(shí)或以上的按況工**處理。
3.未請(qǐng)假未打卡上班者,按公司行政管理制度條例執(zhí)行,況工**扣除三天工資,況工二天六天工資,況工三天當(dāng)自動(dòng)離職,并視為自愿放棄所有的工資及提成。
4.嚴(yán)禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方共同處罰,幫打卡者樂(lè)捐:200.00/次,所打卡人員按況工處理。
5.工程部因工作原因的中午:12:00、2:00的打卡可以不打,正常情況下必須打卡。
6.工程部因工作原因下午18:00不能按時(shí)打卡的,第二天須在財(cái)務(wù)登記本上寫(xiě)明:工作原由。否則視為況工半天處理。
7.請(qǐng)假人員按公司規(guī)定須提前**請(qǐng)假,并由總經(jīng)理簽字后,假期方能生效!
8.此制度從2013年11-13號(hào)開(kāi)始正式執(zhí)行。
9.1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)5次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,視情節(jié)輕重處理,嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
公司全體員工請(qǐng)遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定,若有違反者按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予罰款或開(kāi)除處理。
擬定:行政部 批準(zhǔn): 譚子文 生效日期:2014年03月01日
總經(jīng)理